若是單純校對內容,我先校好,再作排版,那我通常要求給我電腦文字檔,我直接在電腦上修改好了,再把文檔交給排版員工作。若是就已排好版的內容作校對,視乎進度,處理可以麻煩得多。
如果由我作第一校對,預期會檢出較多的待修內容,那些更改,直接標在文章上便最就手,困難在:出版社提供的通常是 PDF 檔,不好在上書寫;想先列印出來再在紙上修改,便要在一般薄削的酬勞中再扣走一大塊了,而且寫滿改動的紙張如何回傳給出版社,又要動腦筋。
若我是作第二、三校,通常好些,習慣是找張白紙,凡有建議改動之處,便把頁碼、行數、內容逐一列出,通常已經足夠清楚,讓排版員工作了。
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